Вакансия: помошник руководителя филиала в Южно-Сахалинске

Условия работы:
Возраст: от 23 до 28 Пол: Женский
График работы: полный рабочий день
Опыт работы: от 1 года
В чем заключается работа:
-Бухгалтерия
-Секретариат
-Кадровый учет
Подробное описание вакансии:
1. Оприходует денежные средства с отражением в системе 1С, согласно правилам, установленным в компании.
2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Директора филиала г. Владивостока согласованные к расходу финансовым директором с одновременным занесением информации в программу 1С: УТиС.
3. Ежедневно производит корректировку кассовых операций, в целях соблюдения лимита остатка кассы (приход/расход).
4. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в программе 1С данные авансовых отчетов.
5. Организовывает приобретение (приобретает) канцелярские и мелкие хозяйственные принадлежности для поддержания рабочего процесса в офисе
6. Контролирует наличие ежедневной уборки помещений уборщицей
7. Обеспечивает сохранность имущества, находящегося в офисе. Во время принимает меры по его ремонту, обеспечению расходными материалами и прочее.
8. Ведет табель занятости сотрудников, ухода в отпуска, на больничные и иные перемещения. Информирует не позднее дня предоставления информации сотрудника службы по работе с персоналом о приеме, увольнении, иных перемещениях сотрудников.
9. Контролирует обеспечение сотрудников компании спецодеждой, осуществляет для этого информирования о необходимости заказа, организовывает процесс установления размера сотрудника
10. Контролирует обеспечение сотрудников сотовой связью, оформляет передачу СИМ-карт непосредственно сотруднику, контролирует возврат и прекращение предоставление у слуг сотовой связи. Ежемесячно отслеживает списание сверх предусмотренных расходов с заработной платы сотрудников.
11. Ежедневно предоставляет отчеты, предусмотренные порядком установленным финансовым директором.
12. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств
13. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
14. Выполняет работу по ведению учета имущества – поступление и списание с одновременным отражением в программе 1С: – поступление ТМЦ, ОС, услуг поставщиков. Отвечает за присвоение инвентарных номеров.
15. Ведет учет выдачи ТМЦ в подотчет по каждому физическому лицу.
16. Переговоры с физическими лицами от лица Работодателя с целью осуществления продаж услуг/работ компании;
17. Дистанционные продажи;
18. Подготовку заявок на получения банковских кредитов третьими лицами, для осуществления оплаты по заключенным договорам, и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя;
19. Проверку документов (договоров, приложений к договорам иной документации), представляемых на подпись Руководителю, на соответствие их действующему законодательству РФ;
20. Претензионную работу по требованиям третьих лиц (физических лиц) к компании;
21. Составление первичной бухгалтерской документации необходимой в процессе деятельности компании, контроль за ее оборотом и подписанием контрагентами, Заказчиками и иными лицами;
22. Контроль за дебиторской задолженностью компании, стремится к ее уменьшению и минимизации рисков связанных с дебиторской задолженностью;
23. Ведет учет заключенных договоров, соглашений, иных документов в ходе деятельности Работодателя;
24. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью своевременного выполнения своих функциональных обязанностей.
25. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Дополнительная информация: -Своевременная оплата труда
- Рабочий график с 9.00 до 19.00
-Трудоустройство официальное